uitvoeren van algemene administratieve taken
administratie van een onderwijsinstelling beheren
Het beheren van meerdere activiteiten van een school, een universiteit of een andere onderwijsinstelling, zoals dagelijkse administratieve handelingen.
administratieve systemen beheren
Ervoor zorgen dat administratieve systemen, processen en databanken efficiënt en goed beheerd zijn, en voor een goede basis zorgen om samen te werken met de functionaris/het personeel/de beroepsbeoefenaar.
administratieve taken uitvoeren
Het uitvoeren van administratieve taken zoals het archiveren, het typen van rapporten en het onderhouden van postcorrespondentie.
bellers doorverbinden
De telefoon beantwoorden als eerste contactpersoon. Bellers doorverbinden met de juiste dienst of persoon.
berichten aan mensen doorgeven
Ontvangen, verwerken en doorgeven van berichten aan mensen die afkomstig zijn van telefoongesprekken, faxberichten, post en e-mails.
boeken losbinden
Machines of handmatige technieken gebruiken om de omslag te verwijderen die papieren pagina's bij elkaar houdt om die omslag te vervangen, te repareren of de inhoud ervan te scannen.
boekingen verzorgen
Boekingen verzorgen voor shows, voorstellingen, concerten enz. voor klanten.
correspondentie met klanten voorbereiden
De correspondentie aan klanten opmaken, voorbereiden en afgeven betreffende nog lopende rekeningen, merchandising communicatie-activiteiten, excuusbrieven of welkomstberichten.
dagvaardingen sturen
Dagvaardingen voor hoorzittingen of andere juridische procedures, zoals onderhandelingen en onderzoeksprocedures, aan de betrokken partijen zenden, ervoor zorgen dat zij de oproep in ontvangst nemen en volledig op de hoogte zijn van de procedures, en ervoor zorgen dat hieraan gehoor wordt gegeven.
de receptie aansturen
Toezicht houden op de dagelijkse planning van kamerboekingen, kwaliteitsstandaarden volgen en speciale situaties oplossen bij de receptie.
eden afnemen
Eden afnemen om te beloven dat de feiten waar zijn om in rechte op te treden.
faciliteiten voor kantoorpersoneel organiseren
Beheren van het reserveringsschema voor conferenties en vergaderingen van interne of externe aard. Oriënteren en reserveringen boeken voor reizen of hosting voor kantoorpersoneel.
getuigen oproepen
Getuigen oproepen tijdens rechtszittingen op het juiste moment, wanneer het tijd is om hen te ondervragen of hun verhaal te presenteren, in overeenstemming met de regels voor gerechtelijke procedures.
informatie over het vervoer van patiënten registreren
Registreren en rapporteren van de gegevens van de patiënten met betrekking tot het vervoer van de patiënten binnen een bepaald tijdsbestek.
kantoorapparatuur aansluiten
Het aansluiten van kantooruitrusting, zoals modems, scanners en printers, op het elektriciteitsnet en elektrische verbindingen om gevaarlijke potentiële verschillen te voorkomen. De goede werking van de installatie testen. Instellingen bewaken en het apparaat voor gebruik voorbereiden.
kantoorsystemen gebruiken
Passend en tijdig gebruik maken van de in bedrijfsfaciliteiten gebruikte kantoorsystemen, afhankelijk van het doel, of het nu voor het verzamelen van berichten, het opslaan van gegevens over cliënten of de planning van de agenda is. Dit omvat het beheer van systemen zoals klantenrelatiebeheer, vendor management, opslag en voicemail systemen.
lange tijd kunnen zitten
Het geduld hebben om lange tijd te kunnen zitten; een passende ergonomische zithouding behouden.
leden van de rechtbank informeren
Leden van de rechtbank zoals rechters, procureurs en andere vertegenwoordigers informeren over de gebeurtenissen van de dag, de details van de voor die dag geplande zaken, aanwezigheid en andere relevante zaken in verband met gerechtelijke procedures.
ledenadministratie volledig beheren
Toezicht houden op en uitvoeren van diverse taken in het ledenadministratieproces, zoals het rapporteren van lidmaatschapsnummers, ervoor zorgen dat de website wordt beoordeeld en onderhouden en het schrijven van nieuwsbrieven.
leveringsdocumentatie van voertuigen bijhouden
Ervoor zorgen dat de documenten met betrekking tot de afgifte van voertuigen nauwkeurig en tijdig worden opgesteld.
medische dossiers van patiënten identificeren
Het lokaliseren, ophalen en presenteren van medische dossiers, zoals gevraagd door bevoegd medisch personeel.
nummerplaten van overtreders registreren
Nummerplaten opschrijven van voertuigen van bestuurders die de verkeerslichten negeren of anderzijds de verkeersregels overtreden. De overtredingen aan de bevoegde autoriteiten melden.
objectieve beoordeling van oproepen maken
Zorgen voor een objectieve beoordeling van gesprekken met klanten; nagaan of alle bedrijfsprocedures worden gevolgd.
ontvangstruimte verzorgen
De receptie organiseren en verzorgen, ook vanuit hygiënisch oogpunt, om deze aantrekkelijk te maken voor gasten en bezoekers.
papierstoringen voorkomen
Toezicht houden op het inbrengen en de uitvoer van afgewerkte producten om papierstoringen te voorkomen.
papierwerk afhandelen
Werkgerelateerde papierwerk afhandelen en ervoor te zorgen dat aan alle relevante eisen wordt voldaan.
patiëntenontslag door verpleegkundigen uitvoeren
De ontslagprocedure van patiënten op gang brengen en leiden, waarbij alle relevante professionals worden betrokken om het ontslag sneller te doen verlopen. Assisteren bij bed- en capaciteitsbeheer in het hele ziekenhuis.
personeelsagenda beheren
Plannen en bevestigen van afspraken voor het personeel van het kantoor, voornamelijk managers en leidinggevende werknemers, met externe partijen.
post afhandelen
Het afhandelen van post waarbij rekening wordt gehouden met kwesties op het gebied van gegevensbescherming, gezondheids- en veiligheidsvoorschriften en specificaties van verschillende soorten post.
post bezorgen
Post, kranten, pakjes en privéboodschappen aan klanten verdelen.
post ophalen
De brievenbus op regelmatige basis leegmaken, de post rangschikken volgens belangrijkheid en omgaan met dringende post.
post registreren
De brieven en pakketten van de klanten in het register registreren. Deze wegen om ervoor te zorgen dat ze de juiste portokosten hebben.
producten reserveren voor klanten
Reserveren van artikelen voor klanten en vervolggesprekken voeren om ervoor te zorgen dat de gereserveerde artikelen binnen de reserveringstermijn worden opgehaald.
professionele administratie bijhouden
Documenten van de professionele administratie bewaren en de administratie van de klant bijhouden, formulieren of logboeken invullen en documenten opstellen over bedrijfgerelateerde zaken.
ratel gebruiken
Een ratel gebruiken om overtollige inkt te verwijderen tijdens druk- en coatingprocessen.
routineactiviteiten op kantoor uitvoeren
De werkzaamheden programmeren, voorbereiden en uitvoeren die nodig zijn voor de dagelijkse uitvoering van de activiteiten, zoals de verzending van post, het ontvangen van benodigdheden, de managers en werknemers op de hoogte houden, en ervoor zorgen dat de werking vlot verloopt.
studentenhuisvesting organiseren
Het screenen van de verschillende mogelijkheden op het gebied van huisvesting, met inbegrip van gastgezinnen of studentenverblijven, voor studenten die aan een uitwisselingsprogramma deelnemen. Hun huisvesting veilig stellen zodra zij zijn aanvaard.
technieken voor blind typen gebruiken
Weten hoe documenten, teksten en inhoud in het algemeen worden geschreven en gebruikt zonder naar het toetsenbord te kijken. Pas technieken toe om documenten op een dergelijke manier te schrijven.
technische documentatie verstrekken
Documentatie opstellen en verspreiden om ervoor te zorgen dat alle bij de productie betrokken personen relevante en actuele informatie ontvangen.
toelatingen van studenten beheren
De aanvragen van studenten beoordelen en correspondentie met hen beheren over hun toelating of afwijzing, overeenkomstig de voorschriften van de school, universiteit of andere onderwijsinstelling. Dit omvat ook het verkrijgen van onderwijsinformatie, zoals persoonlijke gegevens, over de student. Het papierwerk van de toegelaten studenten bewaren.
veterinaire klanten en hun dieren ontvangen voor afspraken
Ontvangen van veterinaire klanten, ervoor zorgen dat zij en hun dieren zijn voorbereid op afspraken.
zakelijke documenten ordenen
Documenten samenvoegen die afkomstig zijn van het fotokopieerapparaat, de post of de dagelijkse activiteiten van de bedrijven.